Datenschutzerklärung

Gemäß Art. 13 DSGVO — Stand: 09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Leonhard Ruckert, Piusallee 132, 48147 Münster, datenschutz@remii.eu

2. Welche Daten wir erheben

Bei der Registrierung und Nutzung von remii verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

•

E-Mail-Adresse (verschlüsselt gespeichert, zusätzlich als nicht umkehrbarer Hash-Wert zum Login)

•

Anzeigename (öffentlich sichtbar, u. a. auf geteilten Gesprächen)

•

Passwort (nur als Hash gespeichert, nie im Klartext)

•

Zeitpunkt der Kontoerstellung

•

Inhalte der von Ihnen angelegten Gespräche: Frage-/Antwort-Texte, hochgeladene Bilder und (temporär) Sprachaufnahmen

•

Technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse) zur Absicherung von Login und Registrierung

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

•

Bereitstellung des Dienstes (Konto, Speicherung und Anzeige Ihrer Gespräche) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

•

Optionale KI-gestützte Umwandlung einer Sprachaufnahme in Frage-/Antwort-Paare — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, nur wenn Sie diese Funktion aktiv nutzen

•

Absicherung von Login/Registrierung (u. a. Zähler fehlgeschlagener Anmeldeversuche pro IP-Adresse) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit)

•

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, soweit einschlägig — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

4. Geteilte Gespräche (Share-Link)

Veröffentlichen Sie ein Gespräch über einen Teilen-Link, ist dessen Inhalt (Fragen, Antworten, Bilder) für jede Person mit Kenntnis dieses Links ohne Anmeldung einsehbar, bis Sie das Gespräch archivieren. Interne Vermerke (z. B. offene, noch zu klärende Punkte) werden in der öffentlichen Ansicht nicht angezeigt.

5. Sprachaufnahmen und KI-gestützte Auswertung

Nutzen Sie die serverseitige Verarbeitung einer Sprachaufnahme, wird die Audiodatei vorübergehend in unserem Objektspeicher abgelegt und zur Transkription sowie zur Erstellung von Frage-/Antwort-Paaren an Mistral AI (in der EU/Frankreich gehostet) als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO übermittelt. Die Audiodatei wird nach erfolgreicher (oder fehlgeschlagener) Verarbeitung von unseren Servern gelöscht. Alternativ kann diese Umwandlung vollständig auf Ihrem Gerät erfolgen, ohne dass Audiodaten unsere Server erreichen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

•

Hosting-/Infrastrukturanbieter, bei dem unsere Server betrieben werden

•

Mistral AI, ausschließlich für Sprachaufnahmen, die Sie zur Server-Verarbeitung hochladen (siehe Punkt 5)

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet aktuell nicht statt; alle oben genannten Verarbeiter sind in der EU angesiedelt.

8. Lokale Speicherung im Browser / auf dem Gerät

Wir setzen keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken ein. Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung speichert die Anwendung Ihr Zugangs- und Erneuerungs-Token technisch notwendig lokal (im verschlüsselten System-Schlüsselbund auf iOS/Android bzw. im lokalen Speicher Ihres Browsers bei der Web-Version); diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, sondern werden nur bei Anfragen an unsere Server mitgesendet.

9. Speicherdauer

Ihre Kontodaten und Gesprächsinhalte werden gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Hochgeladene Sprachaufnahmen werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht (siehe Punkt 5). Eine Löschfunktion für das gesamte Konto ist derzeit in Vorbereitung; bis dahin wenden Sie sich für eine Löschung bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

•

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

•

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

•

Löschung (Art. 17 DSGVO)

•

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

•

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

•

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

•

Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@remii.eu

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, z. B. bei der für Nordrhein-Westfalen zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

12. Datensicherheit

Übertragungen zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern erfolgen verschlüsselt (TLS). Ihre E-Mail-Adresse wird nicht im Klartext gespeichert, sondern verschlüsselt sowie zusätzlich als Hash-Wert für den Login abgelegt; Ihr Passwort wird ausschließlich als Hash gespeichert.

13. Warteliste/Newsletter

Wenn Sie sich über das Anmeldeformular auf unserer Startseite für Neuigkeiten zu remii eintragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung und Bestätigung. Anders als bei einem Konto wird die E-Mail-Adresse hier im Klartext gespeichert, damit wir sie in unserer internen Übersicht der Eintragungen wiedererkennen können.

•

Zweck: Benachrichtigung über Neuigkeiten zu remii, z. B. wenn remii für alle nutzbar wird

•

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

•

Double-Opt-in: der Eintrag wird erst aktiv, nachdem Sie den Bestätigungslink aus der Ihnen zugeschickten E-Mail angeklickt haben

•

Speicherdauer: bis zu Ihrem Widerruf. Jede E-Mail enthält einen Abmelde-Link, über den Ihr Eintrag vollständig gelöscht wird; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Impressum

Datenschutz

Nutzungsbedingungen